이사, 이전시 체크사항 리스트

 

1. 사옥 및 사무실임대계약 해약진행

빌딩의 입주계약서를 확인한 후에 건물주나 관리 사무실에 이전 의사를 일찍 통보하는 것이 좋습니다.

 

2. 전화번호 이전 및 이전수속 절차진행

2개월전, 현 소재지 관할 전화국에 이전주소를 통보하시고 전화 철거는 원하는 날짜를 이전 완료후 하는 것이 좋습니다. 새로 이전한 사무실에서의 업무가 원활해 지려면 이전 안내에 대한 이전 안내문  안내장에 필히 새 전화번호와 회사약도를 삽입하세요

 

3. 주소 이전 및 신고

등기소나 우체국에 주소이전 신고용 엽서를 이용하여 이전신고를 해주세요

 

4. 세무관련 사항신고

사전에 세무소 창구에 상담하면 편리합니다. 이전등기를 마치고 서류를 준비하여 " 납세자 변경 신고서"를 제출해야 하는데 이것은 이전 전과 후의 관할세무서에 제출하면 됩니다.

 

5. 이사전문업체선정

이전 전문업체를 선정하여 귀사 이전 담당자와 이전 전문업체 담당자가 협의하여 기업 이전 세부 계획을 최종적으로 확정합니다.

 

6. 비품류확인 및 정리작업

각종 인쇄물 등 주소지가 변하면 사용할 수 없게 되므로 미리 재고 파악후 정리해 두시면 좋습니다.

 

7. 이사후 착지도면 최종확인

3~4일전 도착지 새주소지의 사무실에 사전 답사하여 배치도를 작성하면 반복되는 위치 변동이 생기지 않을 것입니다.

 

8. 등록사항 변경작업 및 확인

법인등기 변경 : 14일 이내

사업자 등록변경 : 14일 이내

차량, 중기의 주소변경 : 14일 이내

부동산 소유자 주소변경 : 10일 이내

 

9. 이사전(2일)사전 작업확인

이전 당일 분실이 우려되는 개인사물기타 물품등은 모아서 포장 박스에 넣고 겉면에 표시(우측 상단 잘보이는 곳에 부착)해 주십시요

 

10. 각종 OA기구배선 작업 및 마무리작업

컴퓨터 터미널 및 전화기, 전기 코드선 해체 작업 및 물품의 신속한 운반과 재배치시 필요합니다. 원할한 진행 위해 이전 업체에도 1부 제공해 주십시요.

 

 

 

기업이전 진행순서

 

1. 기업체(고객사)

전화방문 및 인터넷을 통하여 견적서 의뢰접수

 

2. 물량조사

전문 영업사원이 방문 물향조사 및 발지, 착지 작업조건 확인 및 파악

 

3. 이전설명회(견적서 제시)

현장실사에 따른 이전계획 및 견적서 제출

 

4. 계약체결

이전비용은 적정가로 상호 협의하에 최종계약체결

 

5. 세부이전계획수립

실무부서 지침에 의한 세부계획서 수립후 재방문

 

6. 포장자재 납품

서류박스 및 테이프, 에어캡, 물품송표, 바구니, PC박스, 기타포장재료 납품

 

7. 포장작업 및 일부 특정부서 사전작업진행

PC류 및 OA기기, 자료실, 앵글창고, 파티션, 모빌랙, 앵글류는 사전작업으로 진행함

 

8. 차량운송 이전작업

발지조건에 맞게 차량투입(윙바디, 카고차, 사다리차, 스카이, 지게차 등) 

 

9. 정리작업

착지도면 참조 및 총괄책임자 지시하에 신속하고 깔끔하게 정리 정돈

 

10. 작업완료

부서별 이전물량 이상유무 확인후 A/S 작업진행 및 최종마리 작업진행